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乐音心头微动:“你是说,他们要先把主要内容摘抄到封面命名,然后再誊一遍到簿册上?”
怀滢点点头:“不错。一年二十四节气,一节气的文书最少六册,再算上凡间各州属,档案库每日光是入库的文书便有千余册。而小役们仅誊写文书名一项差事,便要花去大半时间。”
说到此处,她不禁汗颜。早在上任之初,她就发现了这个问题,总是暗暗埋怨各司属不把公文名写好,反而拖累档案库辛苦。但因她与其他主事关系紧张,无法改变现状,便一直按下不提。如今,她虽觉得各司属仍难脱偷懒的嫌疑,考量的重心却慢慢转移到档案库内部。
乐音知怀滢一定是有了想法,但楼上还有五层,两人既然觉都不睡跑了过来,还是谨慎点好,于是建议道:“再去楼上看看吧。”
怀滢思忖片刻:“走,再看看去!”
怀着这样的想法,二人又从二层转到三层,最后上到了七层,怀滢可以肯定所有文书都十分相近,换句话说,档案库每一日都在重复同样的工作。
乐音见她拖着腮蹲在灯下,可可爱爱地陷入沉思,抿唇一笑,也不打扰,径自走到一旁观察书架的标识。直到身后有了起身的动静,这才转过身,问:“可是有了好主意?”
怀滢道:“也不知算不算得好主意,但值得一试。”
乐音恬笑:“愿闻其详。”
怀滢指着架上的文书:“这些文书既然如此相近,又何必要小役们日日誊写呢?若是能省去这些麻烦事,帮役的问题不就解决了?我是这么想的,可以将所有文书,先按寒暑、风、雨、雷、电、云、雾等进行分类,再以六十甲子和二十四节气顺次编号,然后辅以各州简称,便可以替代之前缛长的文书名。”
乐音赞成道:“确实不错!”
“至于簿册嘛,可以以年为章,以节气为节,再将州属和分类列在节气下。一册嘛……统计三元,你觉得如何?”
乐音一个劲点头,又道:“若是以分类和州属为经纬,存入的就画个圈,岂不是连登记编号都省下了!”
怀滢闻言喜道:“用最简单、明了的方式编号,再用最方便、直观的方法登记在册,就不怕人手不够了!然后便是存取了,”她看着两旁的书架,“这些书架,也需配合分类调整一番。”
二人又商量了许多细节,直到觉得可行,才跑下一楼在后面的空地划出了一片区域,又整来几台书架摆好,然后分工制作书架
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